Enviar una carta certificada a través del método tradicional puede parecer un proceso complejo, pero con la guía adecuada, es un procedimiento manejable. Si aún después de conocer nuestro servicio, deseas hacerlo, aquí te mostramos los pasos que debes seguir para enviar tu carta certificada de forma convencional:
Paso 1: Redacta tu Carta
Lo primero que debes hacer es escribir la carta que deseas enviar. Asegúrate de seguir la estructura adecuada según el tipo de carta que sea: formal, amistosa, de agradecimiento, solicitud de pago, entre otros. Tu mensaje debe ser claro y conciso.
Paso 2: Obtén los Datos del Destinatario
Es crucial contar con la información precisa del destinatario. Esto incluye su nombre completo, dirección postal, RUT y número de teléfono celular. Estos datos son esenciales para garantizar que la carta llegue a la persona adecuada.
Paso 3: Prepara el Sobre
Coloca la información del destinatario en el sobre de la carta. Esto puede hacerse imprimiendo los datos directamente en el sobre o escribiéndolos a mano de manera legible en el anverso del sobre. Asegúrate de incluir también tus datos como remitente, que deben constar de tu nombre, dirección y teléfono.
Paso 4: Inserta la Carta en el Sobre
Una vez que tengas la carta y el sobre listos, coloca la carta dentro del sobre y ciérralo adecuadamente.
Paso 5: Dirígete a la Oficina de Correos o Notaría
Lleva la carta certificada a una oficina de Correos de Chile o a una Notaría. Allí, solicita enviarla como carta certificada. Deberás completar un impreso con tus datos personales y los del destinatario/a.
Paso 6: Precio del Envío
El costo del envío certificado variará según el peso de la carta o paquete, el destino (nacional o internacional) y si optas por el servicio de Correos o Notaría. Asegúrate de estar al tanto de las tarifas antes de enviar tu carta.
Paso 7: Obtén un Código de Seguimiento
Una vez hayas pagado por el servicio, el personal de Correos o de la Notaría te proporcionará un código de seguimiento. Este código te permitirá rastrear el estado de tu envío certificado en todo momento, por ejemplo, a través de la página web del servicio.
Paso 8: Entrega o Devolución
En caso de que la carta certificada no pueda entregarse al destinatario, será devuelta a tu domicilio, asegurando la seguridad y confidencialidad de tu correspondencia.
A pesar de ser un proceso más tradicional, enviar una carta certificada de esta manera puede ser una opción válida para quienes prefieren hacerlo por sí mismos. Sin embargo, ten en cuenta que este proceso puede requerir tiempo y esfuerzo adicional en comparación con la conveniencia de utilizar «Certificada Online» de Torpedo Mensajeros.
